Интегрирани ERP / POS системи
Изработваме системи по вашия процес, а не по шаблон. Виж услугата
POS система за ресторант или магазин в България: какво да сравните преди да изберете
Сравнявайте POS системите по шест неща: съвместимост с фискалното устройство, работа без интернет, склад и наличности, отчети, обучение на екипа и какво става с данните ви, ако смените доставчика. Цената е последният критерий, не първият.
Обновено: 20.09.2026
01 · Каса и софтуер
Каква е разликата между каса и POS софтуер?
Касата е устройството, което издава бележката. POS софтуерът е програмата над нея: артикули, цени, маси, склад, отчети. При покупка често се сравняват двете като едно, а всъщност са два отделни въпроса.
Каса
Устройството на щанда
Фискален принтер или терминал, който отпечатва бележка и записва оборота. Проверете дали е регистриран и дали може да се свърже със софтуер.
Софтуер
Програмата зад продажбата
Пази артикулите и цените, следи наличностите, отчита по служител и период. Той определя колко работа ви спестява системата всеки ден.
02 · Ресторант или магазин
Каква POS система ми трябва за ресторант и каква за магазин?
Основата е една: артикули, плащане, отчет. Различава се потокът на работа. Ресторантът мисли в маси и поръчки, магазинът в артикули и наличности. Затова програма, добра за единия, често е неудобна за другия.
Ресторант
Маси, сметки и кухня
Отворена сметка по маса, разделяне на сметката между гости, изпращане на поръчката към кухнята и бара, промени по ястието. Сервитьорът не трябва да губи време на екрана.
Магазин
Баркод, склад и бърза каса
Баркод четец, търсене по име, наличност по артикул, промоции и връщане на стока. Касиерът трябва да обслужи опашка без пауза.
03 · Сравнение
Какво да сравните при избор на POS система?
Подредете доставчиците по шест критерия и им задайте едни и същи въпроси. Така сравнението е честно, а не по това кой има по-хубава реклама.
Критерий 1
Съвместимост с фискално устройство
Работи ли софтуерът с касата, която имате или ще купите? Проверете със счетоводителя си какво изискват правилата на НАП за вашия вид дейност, преди да платите.
Критерий 2
Какво става без интернет
В заведение с връзка, която пада в най-натоварния час, касата трябва да продължи да продава. Питайте директно дали системата работи офлайн и как синхронизира след това.
Критерий 3
Склад и наличности
Намалява ли наличността при всяка продажба? Виждате ли кое свършва, преди клиентът да го поиска? Това е разликата между каса и система за управление.
Критерий 4
Отчети
Оборот по ден, по служител, най-продавани артикули. Ако отчетът се събира на ръка, системата не върши най-важната си работа.
Критерий 5
Обучение на екипа
Новият човек трябва да се научи за смяна, не за седмица. Поискайте пробен достъп и го дайте на служител, който не е техничар.
Критерий 6
Вашите данни
Можете ли да изтеглите артикули, продажби и клиенти във файл? Ако доставчикът изчезне или го смените, данните трябва да са ваши.
04 · Разходи
Колко струва POS система и какво влиза в цената?
Цената зависи от броя обекти, устройства и функции, затова няма честна обща сума. Гледайте цялата сметка: устройство, лиценз или абонамент, обучение, поддръжка и цена за нов обект.
Еднократно
Покупка на софтуера
По-голяма сума в началото, но често се плаща допълнително за обновления и поддръжка. Питайте какво е включено.
Абонамент
Месечна такса
По-малък старт, но разходът тече, докато работите. Питайте какво става с цената при втори обект и при нов терминал.
Поръчка
Система по вашия процес
Когато процесът ви е необичаен, готовата програма ви кара да го променяте. Системата по поръчка следва начина, по който вече работите.
05 · От практиката
Кога готовата система не стига?
При MatraLabs изграждаме интегрирани ERP и POS системи по процеса на клиента, а не по шаблон, за малки и големи фирми. Готовата програма обикновено покрива касата, но не и връзката със сайта, доставчиците и счетоводството. Тогава данните пак се преписват на ръка.
Свързването с външна система, например плащания, счетоводство или онлайн магазин, започва от 550 €. Крайната сума зависи от обема и се потвърждава преди да почнем работа. Ако още преценявате дали ви трябва по-голяма система, прочетете 5 признака, че бизнесът ви е готов за автоматизация.
06 · Въпроси
Често задавани въпроси
Каква е разликата между каса и POS софтуер?
Касата е устройството: фискален принтер или терминал, който издава бележка. POS софтуерът е програмата, която управлява артикулите, цените, масите, склада и отчетите. Някои решения ги продават заедно, при други софтуерът се свързва с касата, която вече имате.
Каква POS система ми трябва за ресторант и каква за магазин?
Ресторантът има нужда от маси, сметки по клиент, изпращане на поръчки към кухнята и бара. Магазинът има нужда от баркод четец, наличности по артикул и бърза каса. Основата е една и съща, но екраните и потокът на работа се различават.
Трябва ли фискално устройство при POS система?
За продажби в брой обикновено се изисква регистрирано фискално устройство или одобрена система по правилата на НАП. Точните изисквания зависят от вида на дейността ви, затова ги проверете с вашия счетоводител преди покупка.
Колко струва POS система за ресторант или магазин?
Цената зависи от броя обекти, устройства и функции, както и от това дали плащате еднократно или месечен абонамент. Обадете се за оглед и ще ви дадем конкретна сума, преди да започнем работа.
07 · Свързано
Свързани страници
Трябва ли ви ERP или POS система
Пет признака, че ръчната работа вече ви струва повече от автоматизацията. Прочети статията
Фискално устройство за онлайн магазин
Кога ви е нужно и какво казва наредбата. Прочети статията