Интеграции и API
Свързваме плащания, счетоводство, доставчици и външни системи с вашия сайт, по вашия процес. Виж услугата
Свързване на онлайн магазина със склад и счетоводна програма: защо липсата на връзка коства пари
Без връзка между сайта, склада и счетоводството всяка поръчка се въвежда на ръка по два-три пъти: за наличност, за фактура, за отчет. Всяко преписване е загубено време и риск от грешка, продажба на изчерпан артикул, сгрешена фактура, разминаване в оборота. Синхронизацията премахва повторното въвеждане и обновява наличностите автоматично.
Обновено: 22.09.2026
01 · Какво е
Какво означава интеграция между сайт, склад и счетоводство?
Интеграцията свързва три отделни системи, така че да четат едни и същи данни: онлайн магазина, складовата наличност и счетоводната програма. Продажба на сайта намалява склада веднага и издава документ автоматично, вместо някой да прехвърля числата ръчно между три екрана.
Сайт
Приема поръчката
Клиентът плаща или поръчва с наложен платеж, а поръчката пада в системата в момента на потвърждението.
Склад
Намалява наличността
Количеството на продадения артикул се приспада веднага, за да не се продава нещо, което вече го няма.
Счетоводство
Издава документа
Фактура или бележка се генерира от самата поръчка, без някой да преписва сума и данни на клиента на ръка.
02 · Цената на липсата
Какво губите без синхронизация на наличности?
Липсата на връзка не се вижда като един ред разход, а се разпръсва в дребни загуби всеки ден. Събрани за месец, те тежат повече от цената на самата интеграция.
Загуба 1
Продажба на изчерпан артикул
Сайтът показва наличност, която реално я няма в склада. Резултатът е отказана поръчка, върнати пари и недоволен клиент, който трудно се връща.
Загуба 2
Часове ръчно преписване
Всяка поръчка се записва на едно място за склада и на друго за счетоводителя. При десетки поръчки на седмица това са часове, които не произвеждат нищо ново.
Загуба 3
Грешки във фактурите
Ръчно преписана сума или сгрешен адрес означава корекция на документ, обаждане до клиента и допълнителна работа за счетоводителя в края на месеца.
Загуба 4
Отчет, който не отговаря на реалността
Ако наличността в сайта и в склада се разминават, оборотът и складовата наличност в отчета също не съвпадат с това, което реално е продадено.
03 · На практика
Как изглежда свързан магазин на практика?
Интеграцията не означава смяна на платформата или на счетоводната програма. Означава да се построи връзка между тези, които вече използвате.
Стъпка 1
Проверка какво поддържат текущите системи
Повечето платформи за онлайн магазин и разпространени в България счетоводни програми имат API или файлов износ, през който данните могат да се прехвърлят автоматично.
Стъпка 2
Свързване на наличността първо
Синхронизацията на склада е процесът, който пести най-много от изгубените продажби, затова тръгва първа.
Стъпка 3
Автоматично издаване на документи
При MatraLabs интегрираме плащания, счетоводство, доставчици, CRM и външни API, а свързването с външна система започва от 550 €.
04 · Въпроси
Често задавани въпроси
Какво означава да свържа онлайн магазина си със склад?
Означава наличността на всеки продукт да се обновява автоматично при всяка продажба, доставка или връщане, вместо да се преброява и въвежда на ръка в сайта. Сайтът и складовата система четат едни и същи данни в реално време.
Струва ли си интеграцията, ако магазинът е малък?
Зависи от броя поръчки, не от броя продукти. Ако всяка поръчка минава на ръка през склад и фактура, дори малък обем поръчки отнема часове седмично. Обхватът на интеграцията се съобразява с реалния ви оборот.
Всяка счетоводна програма ли може да се свърже със сайта?
Повечето разпространени в България счетоводни програми предлагат API или файлов износ, през който фактурите и оборотът могат да се прехвърлят автоматично. Проверката дали вашата програма го поддържа е първата стъпка преди офертата.
Колко струва свързването на сайт със склад и счетоводство?
Цената зависи от платформата на магазина и от броя системи, които се свързват. Обадете се за оглед и ще получите конкретен обхват и сума, преди да започнем работа.
05 · Свързано
Свързани страници
Трябва ли ви ERP или POS система
Пет признака, че ръчната работа с каса, склад и отчети вече ви коства повече от автоматизацията. Прочети статията