Домейн, адрес на управление и платежни методи
В книгата се посочва интернет адресът на магазина, мястото, откъдето се управлява дейността, и начините на плащане, които сайтът приема.
Регистрация на онлайн магазин в НАП: какви документи трябват преди първата продажба
Преди първата продажба онлайн магазинът трябва да има регистрирана фирма, вписване в книгата за онлайн търговия на НАП и публикувани страници Общи условия и Поверителност на сайта. Без тях първата поръчка е и първият риск при проверка.
Обновено: 03.08.2026
01 · Фирма
Трябва ли регистрирана фирма, за да продавам онлайн?
Да, за редовна търговска дейност е нужна регистрирана фирма, обичайно ЕООД или ЕТ. Продажбата на стоки или услуги на постоянна основа без фирма не е законен вариант, независимо колко малък е обемът в началото.
Форма
ЕООД или ЕТ, според мащаба на бизнеса
ЕТ е по-опростен старт за едно лице, ЕООД разделя личното от фирменото имущество. Изборът зависи от риска и плановете за растеж, не само от началния бюджет.
Регистрация
Вписване в Търговския регистър
Фирмата се вписва преди да започне продажба, и едва тогава може да сключва договори, да издава фактури и да отваря сметка на фирмено име.
Данъчен номер
Единен идентификационен код (ЕИК)
ЕИК-ът е нужен за фактуриране, за връзка с доставчици на плащания и за самата регистрация в НАП по-долу.
02 · Книга за онлайн търговия
Какво е книгата за онлайн търговия в НАП и как се подава?
Книгата за онлайн търговия е електронен регистър на НАП, в който всеки онлайн магазин вписва данни за сайта си преди първата продажба. Подава се през портала на НАП с квалифициран електронен подпис (КЕП) или ПИК на фирмата.
Преди първата реална продажба през сайта
Вписването е предварително, не след факта. Ако домейнът на магазина се смени или се добави нов начин на плащане, книгата се актуализира.
03 · Страници на сайта
Какви страници изисква законът за защита на потребителите?
Освен регистрацията в НАП, самият сайт трябва да показва ясна информация за търговеца и условията на покупка още преди клиентът да натисне „поръчай". Това е задължение по Закона за защита на потребителите (ЗЗП), не по избор на дизайна.
Общи условия
Данни за търговеца, начин на плащане и доставка
Име на фирмата, ЕИК, адрес, начин на поръчка, срокове за доставка и условия за връщане на стока.
Поверителност
Как се обработват личните данни на клиентите
Какви данни се събират при поръчка (име, адрес, телефон), за какво се ползват и колко време се пазят.
Бисквитки
Информация за проследяващи технологии на сайта
Кратко обяснение кои бисквитки се ползват (аналитика, реклама) и как посетителят може да ги откаже.
04 · Продажба и бележка
Трябва ли касова бележка при онлайн поръчка?
При плащане в брой или с карта при доставка (наложен платеж) обичайно се издава касова бележка, точно както във физически магазин. При плащане онлайн с карта през виртуален ПОС правилата за фискализация зависят от избрания доставчик на плащания, затова е добре да се уточнят с него преди първата продажба.
Бележка при доставка, като на място
Куриерът или продавачът издава бележка чрез фискално устройство или свързан със сървъра на НАП софтуер за продажби.
Уточнява се с доставчика на плащания
Виртуалният ПОС и счетоводителят на фирмата определят точния поток на фискализация според избрания метод на плащане.
05 · Въпроси
Често задавани въпроси
Трябва ли фирма, за да продавам онлайн?
Да, за редовна търговска дейност трябва регистрирана фирма (обичайно ЕООД или ЕТ). Продажби без регистрация са възможни само инцидентно и в рамките, които законът позволява за физическо лице, не като бизнес модел.
Какво е книгата за онлайн търговия в НАП?
Електронен регистър, в който онлайн магазините вписват информация за сайта преди първата продажба: домейн, адрес на управление, платежни методи и данни за търговеца. Подава се през портала на НАП с електронен подпис.
Задължителни ли са страниците Общи условия и Поверителност?
Да. Законът за защита на потребителите изисква ясна информация за търговеца, начин на плащане, доставка, връщане на стока и обработка на лични данни, публикувана на сайта преди първата поръчка.
Трябва ли касова бележка при онлайн поръчка с наложен платеж?
Да, за плащане при доставка обичайно се издава касова бележка чрез фискално устройство или софтуер за продажби, свързан с НАП, точно както при физически магазин.
06 · Свързано
Свързани страници
Онлайн магазин, включен в пакета за сайт
Количка, поръчки, управление на продукти и известия, готови още при старта на сайта. Виж пакета
Какви начини на плащане да имате в онлайн магазина си?
Наложен платеж, картово плащане или EasyPay: кой микс пасва на вашия магазин. Прочети статията